Hotecx Hotel System

ตารางการจอง

ในหน้านี้จะเป็นการแสดงภาพรวมของการจองห้องพักทั้งหมดไว้ในหน้าเดียว
ในตารางการจองจะประกอบไปด้วยส่วนต่างๆ ดังนี้:

• สถานะความสะอาดของห้องพัก (clean/dirty/inspected)
• การขยาย/ลดขนาด เพื่อปรับการแสดงผลของตารางการจอง
• การใส่โน้ตบนวันที่หรือห้องพัก
• สถานะการเช็กอิน, เช็กเอาท์ หรือเข้าพักอยู่
• สถานะการชำระเงิน
• การบล็อกห้อง
• Holding area
• การเพิ่มการจองใหม่

• จุดสีแดงที่อยู่ตรงช่องหมายเลขห้อง 102, 103, 104, 106 แสดงถึงสถานะห้องพักนี้ว่าสกปรก/ ยังไม่ได้ทำความสะอาด (Dirty)
  หมายเหตุ: หากคุณนำเมาส์ไปชี้ที่ไอคอน จะมีข้อความแสดงความหมายของสัญลักษณ์นั้นๆ
• เครื่องหมาย + คือการขยายขนาดตารางการจองให้ใหญ่ขึ้นและสามารถดูรายละเอียดการจองได้มากขึ้น
• เครื่องหมาย – คือการย่อขนาดตารางการจองให้เล็กลงทำให้สามารถเห็นตารางการจองที่กว้างขึ้นและเห็นจำนวนวันที่เยอะขึ้น

 

สีแสดงสถานะการเช็กอินและเช็กเอาท์

• เมื่อทำการเช็กอินการจองนั้นๆ จะปรากฏกรอบสีเขียวและพื้นหลังสีเขียว
• หากทำการเช็กเอาท์การจองนั้นๆ จะปรากฏกรอบสีเขียวและพื้นหลังโปร่ง

สีแสดงสถานะการชำระเงิน

• เมื่อทำการชำระเต็มจำนวน การจองนั้นๆ จะปรากฏกรอบสีเขียว
• หากการจองนั้นๆยังไม่ได้ทำการชำระ จะปรากฏกรอบสีแดง
• หากการจองนั้นๆทำการชำระไปบางส่วน จะปรากฏกรอบสีเหลือง

วิธีการบล็อกห้อง

หากจะทำการบล็อกห้องสำหรับการขาย (ทั้งออนไลน์และออฟไลน์) สามารถคลิกขวาที่ช่องของห้อง และวันที่นั้นๆ จากนั้นเลือก “Block room”

• เลือกช่วงเวลา และใส่โน้ตสำหรับการบล็อก จากนั้นคลิก “save” เพื่อทำการบันทึก

• เมื่อบันทึกแล้ว จะปรากฏเป็นช่องทึบ และโน้ตที่ใส่ไว้

• หากจะทำการยกเลิกบล็อก สามารถคลิกขวาที่ช่องนั้นๆ และคลิก “remove block”

Holding Area

เป็นพื้นที่สำหรับการจองห้องพักที่เข้ามาใหม่และไม่สามารถลงในตารางการจองให้พอดีได้ แผนกต้อนรับจำเป็นจะต้องย้ายการจองอื่นๆ ในตารางการจอง เพื่อจัดให้การจองนี้ลงไปอยู่ในตารางการจองได้

Holding area จะบล็อกจำนวนห้อง เฉพาะประเภทห้องพักที่ทำการจองมา

Holding area จะไม่ปิดห้องประเภทอื่น ซึ่งหมายความว่าในกรณีที่มีการจองเต็มจำนวน, จองห้องพักเกินจำนวนในห้อง Standard แต่เหลือห้อง Superior อยู่ 1 ห้อง ห้อง Superior จะยังคงเปิดขายทางออนไลน์ จนกว่าจะมีการย้ายการจองห้องพักในบริเวณ Holding area จากห้อง Standard ไปเป็นห้อง Superior