Hotecx Hotel System

Reports

ท่านสามารถตรวจสอบการรายงานและสรุปผลสำหรับยอดขาย หรือส่วนต่างๆ ได้จากเมนู Reports ด้านบน ซึ่งในแต่ละรายงานนั้น อาจจะมีความแตกต่างกัน ทั้งนี้เป็นเพราะแต่ละรายงานจะใช้ การดึงข้อมูลในการคำนวณแตกต่างกัน และสามารถสั่งพิมพ์หรือ export เป็นไฟล์ excel ได้เช่นกัน

Booking Report – รายงานยอดการจอง

คืออะไร : สรุปยอดการจองจากช่วงเวลาที่ท่านค้นหา

ตัวกรอง :
วันที่เช็กอิน : การรวบรวมยอดการจองตามช่วงวันเช็กอิน
วันที่เช็กเอาต์ : การรวบรวมยอดการจองตามวันเช็กเอาต์
วันที่ทำการจอง : การรวบรวมยอดการจองตามวันที่ทำการจอง
ช่วงเวลาการเข้าพัก : เป็นการรวบรวมยอดการจองตามช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่งที่ต้องการค้นหา
แหล่งการจอง : รวบรวมยอดการจองจากการค้นหาจากแหล่งการจอง
แสดงรวมการจองที่ถูกยกเลิก : รวบรวมยอดการจอง จากการค้นหาจากการจองที่ถูกยกเลิก
การจองที่มียอดคงค้างมากกว่า 0 : รวบรวมยอดการจอง จากการค้นหาจากการจองที่ยังมียอดคงค้าง

หมายเหตุ : ข้อมูลสรุปยอดการจองจะขึ้นอยู่กับการจองทั้งหมดที่มีในระบบ

Payment Report – รายงานการชำระ

คืออะไร : เป็นการงานการสรุปการทำชำระทุกการจองในระบบ

ตัวกรอง :
ช่วงเวลา : สามารถค้นหาโดยเลือกช่วงวันที่ต้องการได้
เวลา : เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ
ช่วงวัน-เวลาในการทำชำระ : สามารถค้นหาจากช่วงวัน-เวลา จากฟังก์ชัน “Date / Created at”

หมายเหตุ : ข้อมูลการชำระในหน้านี้ จะขึ้นอยู่กับการทำชำระในแต่ละการจอง

Daily Report – รายงานประจำวัน

คืออะไร : รายงานนี้จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการจอง / จำนวนห้องพัก / ยอดจำนวนการเข้าพักเฉลี่ย แบบรายวัน 

ตัวกรอง :
ช่วงวัน : สามารถค้นหาตามวันที่ต้องการทราบได้

หมายเหตุ : ข้อมูลในหน้านี้จะขึ้นอยู่กับข้อมูลการจอง สถานะห้องพัก และยอดการจอง

Housekeeping Report – รายงานสรุปสำหรับแผนกแม่บ้าน

คืออะไร : การแสดงรายงานสถานะของห้องพักทุกห้อง ห้องที่เช็คอิน/เช็คเอาท์ รวมถึงจำนวนผู้เข้าพักในแต่ละห้อง

ตัวกรอง :
ช่วงวัน : ค้นหาได้ตามวันที่ต้องการเท่านั้น

หมายเหตุ : ข้อมูลยอดห้องพักจะขึ้นอยู่กับยอดการจองในระบบ

Occupancy Report – รายงานสรุปยอดการเข้าพัก

คืออะไร : รายงานแสดงยอดสรุปอัตราการเข้าพัก โดยแสดงเป็นแผนภูมิแท่งโดยเฉลี่ย

หมายเหตุ : ข้อมูลทั้งหมดจะอิงจากจำนวนการจองทั้งหมดที่มีการเข้าพักจริง (ไม่ใช่ยอดการจองที่มีทั้งหมด)

ตัวอย่าง : ท่านได้รับการจองจำนวน 2 คืน ในวันที่ 1 ธันวาคม ราคา 1000 บาท
หากกรองโดยใช้ตัวกรอง arrivals ใน Booking report จากวันที่ 1 ธันวาคม ถึง 1 ธันวาคม รายงานจะแสดงยอดรวม 1000 บาท
ซึ่งใน Occupancy Report จะแสดงยอด ในวันที่ 1 ธันวาคม ถึง 1 ธันวาคม เพียงแค่ 1 คืน จำนวนยอด  500 บาท

Channel Report – รายงานสรุปยอดการจองจากแหล่งการจอง

คืออะไร : การแสดงยอดการจองโดยอิงจากแหล่งการจองเป็นหลัก

ตัวกรอง :
วันเช็กอิน : ค้นหาตามวันที่เช็คอิน
วันเช็กเอาท์ : ค้นหาตามวันเช็คเอาท์
วันที่ทำการจอง :  ค้นหาตามวันที่การจอง

หมายเหตุ : ข้อมูลสรุปยอดนี้จะขึ้นอยู่กับจำนวนการจองทั้งหมดในระบบ

Meal Report – รายงานสรุปยอดการจำหน่ายมื้ออาหาร

คืออะไร : รายงานที่จะแสดงยอดการจำหน่ายในส่วนของบริการเสริม (Extra) ซึ่งถูกกำกับว่าเป็นมื้ออาหารเท่านั้น โดยจะสะดวกสำหรับการคำนวนงบสำหรับการจัดทำมื้ออาหารในวันถัดๆไป

Financial Report

คืออะไร : รายงานแสดงยอดสรุปข้อมูลทางบัญชี โดยจะคล้ายๆกับ Occupancy Report แต่จะแสดงข้อมูลในเชิงลึกขึ้น และข้อมูลทั้งหมดจะอิงจากจำนวนการจองทั้งหมดที่มีการเข้าพักจริง (ไม่ใช่ยอดการจองที่มีทั้งหมด)

ตัวอย่าง : ท่านได้รับการจองจำนวน 2 คืน ในวันที่ 1 ธันวาคม ราคา 1000 บาท
หากกรองโดยใช้ตัวกรอง arrivals ใน Booking report จากวันที่ 1 ธันวาคม ถึง 1 ธันวาคม รายงานจะแสดงยอดรวม 1000 บาท
ซึ่งใน Financial Report จะแสดงยอด ในวันที่ 1 ธันวาคม ถึง 1 ธันวาคม เพียงแค่ 1 คืน จำนวนยอด  500 บาท

Folio Report – รายงานสรุปใบแจ้งหนี้

คืออะไร : รายงานสรุปยอดใบแจ้งหนี้ รวมถึงใบกำกับภาษีในระบบ

หมายเหตุ : ข้อมูลส่วนนี้จะอิงจาก folios ของแต่ละการจอง

Extra Report – รายงานสรุปยอดบริการเสริม

คืออะไร : การแสดงยอดสรุปบริการเสริมที่จำหน่าย โดยจะแสดงในรูปแบบสรุปเป็นแผนภูมิ และข้อมูลส่วนนี้จะขึ้นอยู่ยอดจำหน่ายบริการเสริมในแต่ละการจอง

หมายเหตุ : ในส่วนของบริการเสริม อาจจะมีบริการที่อยู่นอกเหนือจากช่วงเวลาการเข้าพัก ดังนั้นควรระมัดระวังในการเพิ่มบริการเสริมของแต่ละการจอง

ตม. 30 และ รร. 4 – รายงานข้อมูลลูกค้า (สำหรับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง)

คืออะไร : รายงานที่แสดงข้อมูลและรายละเอียดของแขกผู้เข้าพัก ใช้สำหรับเป็นเอกสารประกอบแก่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (สามารถ export เป็นไฟล์ excel)

หมายเหตุ : ข้อมูลส่วนนี้จะอิงจากข้อมูลของแขกผู้เข้าพักที่ระบุในการจอง