Hotecx Hotel System

 

+Bookings –  การสร้างการจอง

ฟังก์ชันนี้จะทำให้การสร้างการจองเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น โดยวิธีดังนี้

1. การสร้างการจองแบบรายบุคคล
2. การสร้างการจองแบบกลุ่ม

การสร้างการจองแบบรายบุคคล

1. 1. คลิกที่ปุ่ม +booking button
   2. คลิกขวาหรือซ้ายในช่องการจองตามช่วงวันที่ต้องการ
   3. สร้างการจอง

 

 

Check-in Date – ระบุหรือแก้ไขวันเข้าพัก

Check-out Date – ระบุหรือแก้ไขวันเข้าพัก

Night – ระบุหรือแก้ไขจำนวนคืนเข้าพัก (จะมีผลต่อวันที่เช็คเอาท์อัตโนมัติ)

Available Room Rate – ระบุเรทราคา

Available Room type – ระบุประเภทห้อง

Room Selection – ระบุหมายเลขห้อง

Adults – ระบุจำนวนผู้เข้าพัก (ผู้ใหญ่)

Children – ระบุจำนวนผู้เข้าพัก (เด็ก)

Don’t Move Checkbox – ตั้งค่าให้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงค่าต่างๆหรือย้ายห้อง

Optional Field Arrival: ระบุช่วงเวลาเช็กอินเฉพาะการจองนั้นๆ

ก่อนการบันทึกทุกครั้ง ท่านจำเป็นต้องใส่รายละเอียดข้อมูลของแขกผู้เข้าพักเบื้องต้น (เพื่อความรวดเร็วสามารถระบุแค่นามสกุล) หรือเลือกจากประวัติผู้เข้าพักที่มีอยู่ในระบบ โดยพิมพ์ที่ช่องค้นหา

ในหน้าต่างนี้จะมีช่องให้กรอกรายละเอียด ดังนี้

First Name: ชื่อของแขกผู้เข้าพัก

Last Name (Required): นามสกุล (เป็นส่วนบังคับที่ต้องกรอก)

Nationalilty : สัญชาติของแขกผู้เข้าพัก

Identification No: หมายเลขบัตรประจำตัว

Identification Type: ประเภทการแสดงตัวตน (เช่น ID Card, Passport)

National Identification Number: เลขในบัตรประจำตัว

Rate Categoty: กลุ่มแผนราคา (ระบุในกรณีที่จัดหมวดหมู่แขกผู้เข้าพักเอาไว้)

Mobile Phone: เบอร์มือถือของแขกผู้เข้าพัก

Work Phone: เบอร์ที่ทำงานของแขกผู้เข้าพัก

Email: อีเมลของแขกผู้เข้าพัก

Phone Number: เบอร์มือถือของแขกผู้เข้าพัก

Date of Birth: วันเกิดของแขกผู้เข้าพัก

 

สร้างการจองจากส่วน calendar

โดยทำการคลิกซ้ายค้างและลากตามช่อง และวันที่ต้องการ หลังจากนั้นจะมีหน้าต่างให้กรอกข้อมูลเหมือนวิธีแรก

 

 

การใช้ช่องค้นหาประวัติของแขกผู้เข้าพัก (อัตโนมัติ)

ในหน้าต่างของการกรอกข้อมูล หากใช้เมาส์คลิกที่ช่องว่าง จะปรากฏข้อมูลของแขกที่มีในระบบ ซึ่งสะดวกมากขึ้น หากจะใช้ข้อมูลเดิมของแขกที่เคยบันทึกไว้ โดยการแสดงข้อมูลนี้ อาจจะมีให้เลือก เนื่องจากมีส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อมูลที่มีความคล้ายกัน เช่น ชื่อ นามสกุล อีเมล และที่อยู่

 

การสร้างการจองแบบกลุ่ม

 

ฟังก์ชันนี้จะสะดวกสำหรับการสร้างการจองในกรณี เป็นแบบกลุ่ม

วิธีการสร้างการจอง ไปที่เมนู +booking  เลือก Selected group booking จะปรากฏหน้าต่าง ดังภาพ

 

ให้ระบุประเภทของห้องและจำนวนผู้เข้าพักในแต่ละห้อง ทั้งนี้สามารถกรอกจำนวนประเภทห้อง จำนวนคน ต่อห้อง โดยระบุและเลือก +add to basket โดยจำนวนจะแสดงมุมขวา

ขั้นตอนต่อไป จะมีหน้าต่างให้ตรวจสอบข้อมูลรายละเอียดของแขกผู้เข้าพัก

เมื่อทำการกรอกรายละเอียด และทำการจองเรียบร้อยแล้ว ท่านสามารถตรวจสอบรายการห้องได้ จากแท็บเมนู Rooms ในวงกลมสีส้ม ดังภาพ