Hotecx Hotel System

การทำชำระในระบบแบบแมนนวล เมื่อแขกผู้เข้าพักได้ชำระเรียบร้อยแล้ว โดยสามารถระบุช่องทางการชำระได้หลายแบบ เช่น เครื่องรูดบัตร, เงินสด, การโอนชำระผ่านบัญชีธนาคาร

เลือกการจองที่ต้องการทำชำระ แล้วไปที่แถบเมนู payment

1. 1. เลือกเมนู +add manual payment transaction
   2. เลือกเมนู “charge”
   3. เลือกประเภทของการชำระ
   4. ระบุรายละเอียด เช่น ชื่อผู้ทำชำระ
   5. Associated folio – ในกรณีที่ในการจองนั้นๆ มี folios หลายฉบับ จึงจำเป็นต้องระบุการทำชำระนี้เพื่อให้แสดงใน folios ที่ต้องการ
   6. ท่านสามารถแก้ไข/ระบุ จำนวนยอดชำระที่ต้องการ
   7. เมื่อเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายถูกสีฟ้า เพื่อเป็นการบันทึก

หลังจากที่มีการบันทึกการทำ payment เรียบร้อยแล้ว รายการจะถูกบันทึกในแถบเมนู payment ดังภาพ

ดูวิธีการทำการคืนเงินในระบบ (refund payment) ได้ที่นี่

ดูใบบันทึกรายการการชำระค่าใช้จ่าย (folios) ได้ที่นี่